Hogyan készítsünk prezentációt? Tippek a bemutató elkészítéséhez

Kiss Dénes

A záróvizsgához közeledve többen is azzal a kérdéssel fordultak hozzám, hogy adjak tanácsot a szakdolgozat bemutatásához. Az alábbiakban néhány internetes forrást és saját tapasztalataimat felhasználva a prezentáció-készítéssel kapcsolatos legfontosabb (és egyben leggyakoribb) tanácsokat foglaltam össze. A tippek alapvetően a ppt bemutató készítésére vonatkoznak, hisz ennek logikai szerkezete az előadás egészének felépítését is meghatározza. 

Előzetes tudnivalók

Mielőtt a bemutató elkészítésébe belevágnánk, jól gondoljuk végig, hogy kiknek tartjuk a bemutatót, mennyire lesz hozzáértő a közönség. Ennek függvényében gondoljuk végig, hogy mit milyen mértékben szükséges elmagyarázni. A fölösleges magyarázattal a hallgatóságot untatjuk, és ráadásul a szűkös időkeretet fecséreljük erre.

Szintén előzetesen kell megtudni, hogy mennyi idő fog rendelkezésünkre állni. Percenként legtöbb 1 diát tervezzünk, de még jobb ha két percenként vetítünk 1 diát.

A bemutató szerkezeti felépítése

Egy társadalomtudományi jellegű dolgozat esetén (szakdolgozat, TDK vagy TUDEK-dolgozat) a bemutató egy ajánlott szerkezete:

        Címlap

        Kutatási kérdések, hipotézisek

        A feldolgozott szakirodalom összefoglalása

        Saját kutatás bemutatása

    o       terep / populáció (ha szükséges)

    o       alkalmazott kutatási módszerek

    o       elemzés, eredmények

        Következtetések

        Zárlap

A bemutató formai elemeivel kapcsolatos tanácsok

Általános szabályok

Figyeljünk a jel/zaj arányra: minél kevesebb fölösleges elemet használjunk a diákon (logók, ismétlődő címek, alcímek, mintás háttér, stb.), hisz ezek mind lekötik a hallgatók figyelmének egy részét, elterelve a figyelmet mondandó lényegéről.

Gyakori tanács, hogy törekedjünk minél kevesebb szöveg megjelenítésére, inkább grafikai elemeket használjunk. A kivetített anyag nem felolvasandó vázlat, hanem a hallgatók figyelmét irányító segédeszköz.

Gary Reynolds szerint...

Betűtípus, betűméret

Használjunk talp nélküli betűtípust. Ajánlottak a kifejezetten képernyőn való megjelenítéshez kidolgozott Georgiana, Verdana és Tahoma betűtípusok.

Szöveghez legalább 20-as, címhez 32-40-es karaktereket használjunk

Egy bemutatón belül ne váltogassuk a betűtípust, a szöveg stílusát és a betűméretet, mert zavaróvá, fárasztóvá válik. Ezekhez a technikákhoz csak akkor folyamodjunk, ha valamit ki akarunk emelni – de ha túl gyakran használjuk őket, pontosan e funkciójukat veszítik el.

Sorok száma

Fontos, hogy a diák ne legyenek túlzsúfoltak, egy diára maximum 8 – 10 sor kerüljön. Az átlagos közönség azonban igazából csak 6-7 sort, soronként 6-7 szót tud elolvasni.

Színhasználat

Figyeljünk oda, hogy a háttér és a betűk színe kontrasztos legyen. Ajánlott sötét háttéren világos betűket használni. Legjobb ha a háttér színe egyszerű, a mintás háttéren kevésbé jól látható a szöveg, és jobban is terheli az olvasót.

Kiemelés céljából lehet a szövegben több színt is használni, háromnál többet azonban semmiképpen ne használjunk, kerüljük a papagájtarka színösszeállítást.

Áttűnés

A diák egymás utáni megjelenítésének a módját is felhasználhatjuk valamilyen mondanivaló kiemelésére, de amennyiben nem ez a célunk, az áttűnés inkább legyen egységes az egész bemutató során.

Animáció

Az animációs lehetőségek használata során is fontos, hogy a hasonló funkciójú elemek hasonló animációval jelenjenek meg. A szöveg megjelenhet mondatonként, szavanként vagy betűnként is – de minél kisebb egységekben jelenik meg, annál fárasztóbb és idegesítőbb az olvasása. Szavankénti megjelenés esetén ajánlott jobbról megjeleníteni (mivel az olvasás balról jobbra történik)

A diák vetítése

Vetítés közben a diák néha előreugranak az előadáshoz képest, a visszalépegetés pedig sokaknál nehézséget szokott okozni. E helyzet kezeléséhez előre gyakoroljuk be, hogy ilyenkor hogy lehet visszalépni (page up, vagy felfele mutató nyíl).

A diák egymás utáni megjelenése időzíthető is, de ezt csak akkor használjuk, ha az egyes diák kapcsán elmondandókat nagyon begyakoroltuk.

A bemutatáshoz érdemes kinyomtatni a diákat, esetleg megjegyzésekkel ellátva – amelyek nyomtatott formában a diák alján jelennek meg.

Az elkészült ppt-bemutatót érdemes lementeni slide show-ként is (azaz pps formátumban), ezáltal nem csak Power Point-al lehet lejátszani, illetve a Power Point különböző verzióiban is lejátszható lesz.

A Power Point használatához magyarul egy anyag INNEN tölthető le.

És végül érdemes elolvasni GaryReynolds tíz tanácsát is a jó preZENtáció készítéséhez, de ezt már inkább csak haladóknak ajánlom.